Gestionnaire du Patrimoine Immobilier H/F - Caisse Primaire Centrale Assur Maladie

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !
Agir ensemble, Protéger chacun !
Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et établissement de soins.
Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation :
- de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles
- de garantir l'accès à tous, à des soins de qualité
La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Gestionnaire du patrimoine immobilier.
MISSIONS
Au sein d'un service composé d'un responsable et de 5 personnes dédiées (conducteurs de travaux techniques et gestionnaires de patrimoine), vous aurez en charge des activités diversifiées de la gestion du patrimoine immobilier portant sur l'ensemble des bâtiments de l'organisme sur le département.
Dans ce cadre, vous devrez :
- Assurer la gestion administrative et technique (contrats d'entretien et maintenance des bâtiments, bases de données patrimoniales et indicateurs afférents) ;
- Suivre les prestataires et les procédures pour les travaux (espaces verts, entretien, maintenance), participer aux états des lieux et à la mise en conformité pour la sécurité des sites ;
- Contrôler la bonne exécution des opérations, superviser les prestations et l'application de pénalités le cas échéant ;
- Garantir la gestion budgétaire et financière : participer à l'élaboration du budget, suivre les dépenses d'entretien et analyser les écarts ;
- Surveiller l'état du parc immobilier ;
- Consolider le lien avec les prestataires et partenaires et défendre les intérêts de l'organisme.
Une suppléance technique et/ou administrative est également attendue pour assurer la continuité des projets et la polyvalence dans le suivi des dossiers.
La mutualisation de compétences dans le suivi de prestation pourra être envisagée sur les dossiers des collaborateurs du service.

COMPÉTENCES
Avec une bonne connaissance des règles et normes en gestion de patrimoine immobilier, vous témoignez d'une capacité rédactionnelle avérée, à l'appui de textes de références, facilitant votre analyse, retranscription et compréhension de dossiers.
Vos compétences en gestion budgétaire, financière et comptable vous permettent de maîtriser les aspects financiers du poste.
Vous êtes également capable de prioriser les tâches pour gérer efficacement les échéances, respecter les délais fixés et garantir une continuité d'activité.
Une aisance avec les outils bureautiques est requise, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office, des applicatifs internes seront également utilisés.
Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et d'implication. Votre aisance à l'oral comme à l'écrit favorise les échanges et vous confère un rôle de facilitateur auprès des services transverses et des prestataires externes, tout en restant attentif(ve) et garant du respect budgétaire.
Avec une capacité d'adaptation à vos interlocuteurs, vous savez faire respecter et application afin de défendre les intérêts et valeurs de l'organisme.

FORMATION
Doté(e) d'une première expérience probante d'au moins trois ans dans l'environnement du poste (supervision de prestation, travaux, espaces verts, nettoyage, désinfection.), vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et capable de gérer en toute autonomie une diversité de sites sur l'ensemble du département.
Vous maîtrisez le fonctionnement des modalités et suivis d'intervention, et connaissez les textes réglementaires de référence sur lesquels vous appuyer efficacement.
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion de patrimoine (Bachelor ou BTS immobilier).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Gestionnaire d'affaires immobilières,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Gérer une situation conflictuelle,Mettre en application les règles et les procédures,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité des informations,Gestion parc immobilier,Suivi prestataires et travaux

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du patrimoine
• Code des marchés publics
• Aisance à l'oral
• Sécurité de site