Assistant Polyvalent H/F - Planete des Arts

Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable
Planète des Arts recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en CDI
(35 h/semaine).
Les missions de ce poste
- Accueil des clients (aisance téléphonique et relationnelle nécessaire),
- Mise en place de l'exposition avant les ventes,
- Participation à la vente (enchères téléphoniques, enchères, Drouot ou tenue du procès-verbal),
- Recherche sur les bases de données pour l'estimation des tableaux, meubles et objets d'art,
- Réalisation des photographies des lots,
- Délivrance des lots aux acheteurs,
- Préparation et délivrance des lots avant le passage des transporteurs,
- Relation avec les experts et avec la chargée de communication de l'étude,
Profil recherché :
o Étude d'histoire de l'art, Droit
o Une expérience dans le secteur des ventes aux enchères est indispensable
o La maîtrise des logiciels eAuction ou Cheops serait un véritable atout
o Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste
o Prise de poste : septembre
o 82 boulevard de la Corderie, 13007 Marseille

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Sens de l’organisation
• Empathie