Agent Chargé de Travaux Administratifs au Pôle Immobilier du Pli H/F - Service Public

Il regroupe pour cela les services suivants :
le service chargé des achats, des équipements, des prestations de service et des frais de déplacement,
le service en charge de l'entretien, du suivi et du pilotage du parc immobilier,
les services en charge du parc auto/moto,
le service territorial de la Masse,
les services informatiques,
la cellule de contrôle de gestion

Le pôle immobilier, constitué d'une cheffe de pôle, adjointe à la cheffe de PLI et 6 agents, est en charge des dépenses immobilières de l'interrégion et il est amené à gérer de nombreux chantiers très importants, tant immobiliers, avec la création de nouvelles implantations de service ou la rénovation et mise aux normes énergétiques de divers locaux, que techniques, avec la mise à jour du référentiel technique et la réponse aux obligations réglementaires sur de nombreux sujets (électricité, amiante, radon...).

Intégré(e) au sein du pôle immobilier, le/la titulaire du poste est principalement en charge du suivi des opérations de petits travaux et de maintenance corrective sur l'ensemble du parc immobilier de la DI PACA Corse. Il/elle travaille en binôme avec un/une autre agent(e) du pôle, qui assure conjointement ces missions ainsi que la gestion des fluides et le suivi du nettoyage des locaux.

À ce titre, il/elle :

• assure le suivi opérationnel des petits travaux (
• pilote les opérations de maintenance corrective : traitement des signalements de dysfonctionnements, coordination des interventions avec les prestataires et les services concernés, suivi des délais et de la qualité des prestations ;
• pilote les grosses opérations de déménagement en lien avec des travaux immobiliers ;
• assure le suivi administratif, budgétaire et contractuel des opérations de son portefeuille : saisie dans Chorus-formulaires, engagement et suivi des dépenses, contrôle des factures ;
• contribue au suivi des marchés publics relatifs aux petits travaux et à la maintenance : veille à la bonne exécution des marchés, en lien avec les acteurs concernés (PFRA, UGAP, prestataires privés) ;
• participe au suivi des vérifications obligatoires (contrôles réglementaires, audits de conformité sécurité) et à la mise à jour du référentiel technique, en lien avec les gestionnaires de sites ;
• contribue à l'élaboration et au suivi du budget du pôle immobilier, en lien avec les acteurs de la chaîne budgétaire et comptable (CGF notamment).

Le périmètre décrit ci-dessus pourra évoluer en fonction des appétences de l'agent(e) et des besoins ponctuels de la hiérarchie(notamment en périodes de congés ou de pics d'activité, avec un appui possible sur la gestion des fluides ou le suivi du nettoyage des locaux).

Une expérience en matière de suivi de travaux immobiliers est souhaitée. Une envie d'apprendre et de travailler en équipe sont attendues.

• Diagnostic de pannes
• Suivi de chantier
• Maintenance préventive et curative
• Compétences ménagères
• Chorus
• Facturation