Responsable de la Cité des Douanes de la Joliette à Marseille H/F - Service Public

Le pôle logistique et informatique est le service de la direction interrégionale chargé d'accompagner et soutenir l'ensemble des services dans la mise en oeuvre de leurs missions.

Il regroupe pour cela les services suivants :

• le service chargé des achats, des équipements, des prestations de service et des frais de déplacement,
• le service en charge de l'entretien, du suivi et du pilotage du parc immobilier,
• les services en charge du parc auto/moto,
• le service territorial de la Masse,
• les services informatiques ;
• la cellule de contrôle de gestion.

Placée sous la tutelle du ministre chargé des douanes, la Masse des douanes est un établissement public administratif (EPA) qui a pour mission de pourvoir au logement des agents des douanes.

L'établissement assure par ailleurs la gestion et l'entretien des bâtiments de l'État qui lui sont remis en dotation ou mis à sa disposition (parc domanial). Il peut également, par conventions passées avec des bailleurs privés, réserver des logements afin d'adapter l'offre de logements aux besoins identifiés (parc locatif). La Masse des douanes dispose ainsi d'un parc d'environ 3 000 logements dont plus de 2 000 relèvent du parc domanial.

L'établissement est organisé autour:

• d'un service central et d'une agence comptable au niveau central,

• de 14 services territoriaux et d'un réseau de responsables de cité au niveau déconcentré.
  
  

Maillon essentiel du fonctionnement de l'EPA, les responsables de cité prennent en charge diverses tâches locatives et contribuent au bon entretien du patrimoine immobilier de l'établissement.

Le/la responsable de cité de La Joliette complète une équipe de 4 personnes (2 responsables de cité et 2 gardiens) dédiée à la gestion de 255 logements.

Le/la responsable de cité:

• est en relation directe avec les locataires. A ce titre, il/elle recueille les souhaits et doléances des locataires, veille à l'application du règlement d'attribution et d'occupation des logements et des instructions du service territorial, affiche les textes et notes fournis par le service de la Masse, assurer la distribution aux locataires des courriers émanant du service de la Masse, informer le service territorial de tout problème rencontré et de toute situation à risque, au regard des troubles du voisinage, de l'hygiène et de la sécurité, etc.;

• établit les états des lieux lors des mouvements des locataires ;

• planifie, organise et suit l'ensemble des opérations de travaux d'entretien courant en lien avec la responsable de service;

• recense et procède à la mise en concurrence des contrats d'entretien en lien avec la responsable de service;

• coordonne les interventions des entreprises en lien avec les locataires;

• vérifie la bonne réalisation des conventions menus travaux et procède à leur liquidation comptable dans le logiciel Y2

• saisit les engagements juridiques et suit le processus de commande publique dans le logiciel Y2 pour les travaux d'entretien courant et les contrats;

• suit les sinistres en lien avec le service central;

• supervise l'activité des gardiens et veille à la bonne exécution de leurs missions en lien avec la responsable du ST Masse;

• participe aux opérations de clôture comptable sur les dépenses d'entretien courant relatives à la cité de la Joliette (s'assurer que tous les services faits ont été validés et les interventions payées).

Il est précisé que le/ La responsable de cité est placé sous l'autorité directe du/de la responsable du ST Masse Méditerranée en lien avec le/la chef(fe) de PLI.

SAVOIRS FAIRE :

• Gestion budgétaire et comptable
• Hygiène, sécurité et conditions de travail
• Logistique
• Déontologie

• Analyser un besoin
• Assurer une maîtrise d'ouvrage
• Savoir communiquer
• Mettre en oeuvre une règle, une norme ou une procédure
• Travailler en équipe

QUALITÉS REQUISES :

• Autonomie
• Organisation
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Sens de l'initiative

La maîtrise des outils CHORUS serait un plus.

• Autonomie
• Chorus
• Pro-activité
• Normes d'hygiène