Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

La mission générale consiste à assister le Service en termes d'organisation, de traitement des subventions, de préparation de la session, de suivi des marchés et, plus ponctuellement de secrétariat.

Missions ou activités régulières
- Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
- Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
- Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
- Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
- Participer à l'exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
- Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d'exercice.
- Répondre aux contrôles internes

Missions ou activité ponctuelles
- Traiter des procédures d'émission de titres de recette
- Participer à la gestion de l'agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
- Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
- Gérer et actualiser des bases d'informations (logiciel AUGURE)
- Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Savoirs
- Connaissance des compétences de la collectivité, de son organisation

Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- organisation du travail
- La maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels métier de la Région (ASTRE, ELISE, Condeco, module de gestion des subventions, POSACTES, AIDEN,teams) serait particulièrement appréciée

Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie dans l'organisation du travail et rigueur
- Devoir d'information de la hiérarchie et d'alerte
- Fiabilité dans le suivi des instructions
- Capacités relationnelles, diplomatie
- Réactivité

Formations et diplômes
Formation Bac à Bac +3 (BTS gestion, comptabilité, Gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration).

Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une administration publique ou dans le secteur privé

Des connaissances juridiques seraient très appréciées

Modalités de travail
Plages fixes de travail et plages variables à adapter en fonction des obligations de service
Gestion de pics d'activité notamment en lien avec les sessions du conseil régional (1 fois par trimestre)

NBI-NON

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Suivi de marché
• Réactivité