Les missions du poste
CONSEILS RH & RECRUTEMENT (Intérim/CDD/CDI)
septdevelopment.com
Pour le compte de l'un de nos clients, agence immobilière aux biens de prestige, Sept Development recherche un(e) Comptable Gestion Locative (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI à temps plein.
Rattaché(e) directement au pôle gestion, vous prendrez en charge l'intégralité de la gestion comptable du portefeuille immobilier confié, en assurant le lien financier entre les bailleurs, les locataires, les syndics et les prestataires.
Missions principales
Gestion des dossiers et entrées/sorties :
Enregistrement des nouveaux mandats de gestion et saisie des coordonnées bancaires des propriétaires sur le logiciel de gestion comptable.
Création des fiches locataires lors des entrées et paramétrage des dossiers.
Traitement des décomptes de sortie et retenues sur dépôts de garantie selon les éléments transmis par le gestionnaire.
Quittancement et appels de loyers :
Préparation mensuelle et édition des avis d'échéance et quittancements (loyers, charges, révisions de loyers, facturations annexes).
Gestion des flux financiers et règlements :
Encaissement des loyers, suivi des paiements et reversement des acomptes/solde aux propriétaires après déduction des honoraires de gestion.
Règlement des factures fournisseurs/prestataires (travaux), charges de copropriété auprès des syndics et régularisation des dépôts de garantie.
Paiement mensuel des cotisations d'Assurance Loyers Impayés (GLI) pour les propriétaires souscripteurs.
Suivi du précontentieux et relances :
Relances amiables des impayés (téléphone, e-mail) puis formalisation par courriers recommandés.
Transmissions des dossiers au gestionnaire locatif pour l'ouverture des procédures précontentieuses/contentieuses.
Clôture, rapprochements et déclarations :
Établissement des Rapprochements Bancaires mensuels du compte de gestion.
Édition et transmission des Comptes Rendus de Gestion (CRG) mensuels ou trimestriels destinés aux bailleurs.
Régularisation annuelle des charges locatives et de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM).
Préparation des états de synthèse pour l'aide à la déclaration des revenus fonciers des propriétaires.
Le profil recherché
Formation : Titulaire obligatoirement d'un diplôme en comptabilité (BTS CG, DUT/BUT Gestion des Entreprises, DCG ou équivalent).
Expérience : Première expérience réussie exigeante au sein d'un service de comptabilité immobilière / gestion locative.
Compétences techniques :
Maîtrise impérative d'un logiciel de gestion immobilière et aisance sur les outils bureautiques (Excel).
Bonnes connaissances des règles juridiques et comptables appliquées à l'immobilier résidentiel.
Savoir-être :
Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Excellent sens relationnel et qualités de communication face aux clients (bailleurs et locataires).
Compétences requises
- Gestion locative
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rapprochement bancaire
- Logiciels de gestion immobilière
- Excel
- Compte-rendu
- Encaissement