Archiviste H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (DREAL PACA)

Pour améliorer la gestion de nos archives, nous recrutons à Marseille un.e chargé.e de gestion des archives.

Vos missions :
- Accompagnement et diagnostic de la situation des services en matière d archivage : identification des besoins et priorisation des actions à mener
- Prise en main du Système d Information de l Archivage (logiciel SIAM) et formation des services
- Gestion des flux d archives:
- Organisation des flux: DREAL - Silo - Archives Départementales en gérant les magasins
- Obtenir les devis auprès des déménageurs.
- Préparation du pilon avec élimination des doubles des archives et destruction
- Réception des versements: accueil des déménageurs, consignes.
- Ponctuellement, aide des services aux opérations de tri, conditionnement, description, manutention courante.
- Mise en place de l archivage numérique et accompagnement des services.

Sous l autorité de la cheffe d unité (catégorie A).
Pas de management mais en relation directe avec les chefs de services, chefs d unité et chargés de mission des services concernés par les enjeux de gestion des archives.

La mission des archives du ministère et les archives départementales seront également contactées.

Compétences techniques: réglementation associée au poste et logiciel de gestion des archives.

Compétences transversales: autonomie, prise d initiative, rendre compte, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et organisation, discrétion

Compétences relationnelles: écoute, pédagogie

Profil recherché: personne disposant d une formation ou d une expérience dans le domaine.

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Pro-activité
• Système d'information