Assistant Administratif - ADV H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est créateur de solutions RH pour structurer et valoriser votre capital humain. Nous concevons et déployons des prestations sur mesure en recrutement, formation, coaching, santé au travail et conseil RH.

Notre client, acteur de référence dans le négoce et le façonnage de solutions aciers pour l'enveloppe du bâtiment et la structure, recrute pour son agence de Marseille (13014) un/e :

Assistant Administratif - ADV H/F

Sous la responsabilité du responsable d'agences, vous accomplissez l'ensemble des activités administratives de support nécessaires au bon fonctionnement de la structure. En interface permanente avec les équipes internes (Commerce, Logistique, Production, Comptabilité, RH) et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs), vous garantissez la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l'accueil et le service client : Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des clients, les orienter pour les enlèvements de marchandises, établir les devis pour les demandes courantes et traiter en direct les ventes comptants.
• Gérer le suivi des achats et des approvisionnements : Passer les commandes de matières premières et d'achats généraux selon les besoins, consulter les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions tarifaires, suivre les livraisons et gérer administrativement le stock (rapprochement BL/commande, traitement des écarts et litiges).
• Prendre en charge la gestion ADV et facturation : Saisir et contrôler la conformité des commandes clients, vérifier les informations techniques, collecter les éléments pour l'ouverture des comptes clients/fournisseurs, établir la facturation et effectuer le suivi du recouvrement ainsi que les relances.
• Assurer la gestion administrative et comptable courante : Tenir et contrôler la caisse (espèces/CB), traiter le courrier, rédiger des documents administratifs, participer à la gestion de la balance âgée et débloquer les paiements.
• Accompagner la gestion administrative du personnel : Centraliser et transmettre les éléments variables de paie au service RH, planifier les visites médicales et les formations réglementaires, et effectuer le suivi administratif du personnel intérimaire.

• Formation / Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en Gestion Administrative, PME-PMI ou Secrétariat/Comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire polyvalent en agence ou PME.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion/ERP. Des notions en gestion d'achats, administration des ventes, tenue de caisse et administration du personnel sont demandées.
• Qualités : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur, votre réactivité, votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez prioriser vos actions.

• Administration des ventes
• Service client
• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation