Chargé d'Aide au Pilotage H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Le poste est rattaché au Secrétariat général de l'IRD, sous l'autorité de la Secrétaire générale adjointe en charge de l'aide au pilotage et des enjeux liés aux fonctions support.

En tant qu'établissement public de recherche déployé à l'international, l'IRD s'attache à renforcer la qualité de son pilotage stratégique (mesurer l'alignement de l'allocation de ses ressources aux priorités scientifiques et géographies, mesurer l'impact de ses activités, exploiter les données existantes pour éclairer les décisions).

Au sein du Secrétariat général, le/la chargé(e) d'aide au pilotage contribue à la structuration, au suivi et à l'analyse des activités de l'établissement. Il/elle appuie la prise de décision stratégique en produisant des indicateurs, des tableaux de bord et des analyses transversales. Il/elle participe à l'amélioration continue des outils de pilotage, dans un environnement marqué par des enjeux de performance, de transparence et de gestion des ressources publiques.

Appui au pilotage et production d'analyses pour aide à la décision

Produire, fiabiliser et exploiter les données institutionnelles afin d'élaborer des indicateurs de pilotage et tableaux de bord stratégiques
Appuyer les services dans la collecte, le traitement et l'analyse des données, et accompagner la montée en qualité des informations produites
Participer aux exercices de reporting institutionnel
Réaliser des analyses économiques, des études comparatives et des benchmarks pour éclairer les décisions stratégiques
Contribuer, avec les directions, à l'élaboration de scénarios dans le cadre des arbitrages budgétaires et des projets structurants
Proposer des indicateurs innovants permettant d'évaluer la performance et l'impact des actions de l'établissement

Gouvernance, qualité et valorisation des données

Définir, formaliser et maintenir les processus transverses de gestion des données
Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données utilisées pour le pilotage
Recenser, cartographier et documenter les données institutionnelles
Structurer, coordonner et animer le réseau des producteurs de données de référence
Veiller au respect des référentiels métiers institutionnels et des normes en vigueur au sein de l'IRD
Assurer la maîtrise du cycle de vie de la donnée et capitaliser les cas d'usage
Animer les activités de gestion de la donnée et des processus institutionnels
Piloter les démarches de mise en qualité des données en lien avec les intendants de la donnée

Sensibilisation et diffusion de la culture data

Promouvoir la stratégie de l'établissement en matière de gestion et valorisation des données
Sensibiliser les agents aux enjeux de la gouvernance des données, et à l'appropriation des bonnes pratiques en lien avec les expertises DPO et RSSI
Favoriser l'appropriation des outils de reporting
En lien avec la mission des transformations, accompagner la formalisation et l'harmonisation des processus institutionnels

Amélioration des processus et contrôle interne

Contrôler, fiabiliser et exploiter les données de l'IRD
Proposer des optimisations des procédures de gestion et de contrôle interne
Identifier et analyser les risques liés aux processus métiers
Contribuer au dialogue budgétaire en fournissant des analyses
Proposer des calculs de coûts complets consolidés

Pilotage du système d'information décisionnel et des solutions d'intelligence artificielle

Assurer le rôle de maîtrise d'ouvrage pour le déploiement et l'évolution des outils de reporting
En lien avec la DDUNI et les directions fonctionnelles, travailler à l'homogénéité, la qualité et l'interopérabilité des données entre les différents systèmes de gestion
Assurer le rôle de maîtrise d'ouvrage pour les outils d'intelligence artificielle et en porter le déploiement au sein de l'IRD, pour les usages administratifs

Le / la chargé(e) d'aide au pilotage aura pour mission d'appuyer le Secrétariat général pour :

Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées pour le pilotage (financières, RH, géographiques, scientifiques), notamment en lien avec les enquêtes nationales
Accompagner la gouvernance dans la prise de décision via des analyses stratégiques et des études prospectives
Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de contrôle interne
Piloter la mise en oeuvre du Système d'Information Décisionnel en collaboration avec la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), ainsi que les modalités de gouvernance de la donnée institutionnelle
Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des directions fonctionnelles, avec les niveaux déconcentrés (délégations régionales et représentations à l'international), ainsi qu'avec la gouvernance.

Vous avez un rôle clé dans la fiabilisation et l'exploitation des données grâce auxquelles l'établissement pilote, réalise et prévoit ses activités. Vous appuyez les décisions au travers d'analyses stratégiques et économiques.

En lien avec la Secrétaire générale adjointe, vous assurez la cohérence globale des bases de données institutionnelles et de leur gouvernance opérationnelle, qu'elles soient administratives (référentiels RH, Finances, etc.) ou scientifiques institutionnelles (Horizon, DataSuds, IRD Multimédia, etc.). Les données et résultats de recherche sont gérés par les experts de Mission Science Ouverte (MSO).

Vous intervenez en collaboration forte avec les intendants de la donnée, les experts de la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), les acteurs des directions fonctionnelles, la Mission Science Ouverte (MSO) et la déléguée à la protection des données (DPD/DPO).

Compétences
Capacité à comprendre à la fois les enjeux métier et la donnée
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
Maîtrise des flux de données et des techniques de leur collecte et traitement
Maîtrise d'un outil décisionnel
Expertise avancée d'Excel

Aptitudes
Esprit de synthèse et d'analyse
Méthode, rigueur et sens de la confidentialité
Autonomie et prise d'initiative
Capacité d'écoute et de dialogue, pédagogie
Capacité à rédiger des notes stratégiques et conduire, puis restituer des analyses

• Gestion des données
• Contrôle des coûts
• Reporting
• Intelligence artificielle
• Gouvernance des données
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Analyse de données
• Analyse stratégique
• Système d'information