Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Selon le service d'affectation.

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, gestion des comptes nominatifs. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Sous l'autorité de son chef d'Etablissement, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions, des frais de changement de résidence);

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)

- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement)

- Gestion des comptes nominatifs

- Greffe (préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions, instructions des demandes d'aménagement de peine, classement)

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

• Logiciels bureautiques
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation