Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service

Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes, avec des locaux en milieu fermé et en milieu ouvert.

255 agents environ - agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, oeuvre tant en milieu ouvert qu'en milieu fermé à la prise en charge des personnes placées sous-main de justice.

Votre hiérarchie

Le niveau hiérarchique n+1 est un agent SA ; le niveau hiérarchique n+2 est un attaché d'administration.

Vos interlocuteurs métiers

Les services du siège, de la DISP, des juridictions, des établissements pénitentiaires, des antennes d'insertion et de probation, les partenaires, les fournisseurs, la DHRAS...

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, économat, secrétariat-mesures. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein du siège des services pénitentiaires d'insertion et de probation ou sur les antennes d'insertion et de probation (milieu ouvert et milieu fermé).

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes:

· Secrétariat de direction au siège du SPIP 13 (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et de la boite de messagerie structurelle, traitement administratif des conventions, notes de service, planning d'astreinte, gestion des frais de déplacements sur chorus DT, des véhicules de service, mise à jour de la documentation interne, gestion des habilitations des visiteurs de prisons)

· Ressources humaines au siège du SPIP 13 : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents et de la direction, rédaction d'arrêtés et de décisions, suivi des effectifs, utilisation des applications Origine et SIRH Harmonie, dossiers médicaux, CET, prestation de serment...)

· Économat au siège du SPIP 13 (activités liées au budget sur chorus, traitement des commandes de l'évaluation du besoin à la réception, attestation du service fait, intendance, Gestion des relevés d'opérations d'achat, porteur carte achat...)

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaitre les techniques de classement

Savoir être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement des commandes
• SIRH
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation