Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d'activités.

L'antenne de Digne-les-Bains est placée sous l'autorité d'une DPIP et est composée : d'1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:

- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),

- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Connaissances :

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaissance des progiciels
• Connaissance de la réglementation

Savoir être :

• Discrétion
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Capacité à faire face aux urgences

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
• Capacité à créer des outils de suivi

• Statistiques
• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation