Secrétaire H/F - Jbm Bureau Medical Randstad Professional

Vos Missions Principales :
- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances.
- Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers.
- Gestion des dossiers incomplets : Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances.
- Optimisation de l'accueil : Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage.
- Conformité : Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD).

* Rémunération : 12,40€ brut de l'heure,
* Horaires en semaine : Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes),
* Horaires le week-end : Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• RGPD
• Logiciels bureautiques
• Système d'information