Gestionnaire Administrative et Pédagogique H/F - Service Public

Service Formation et Vie de l'Élève

Mission principale:

La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.

La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.

Activités détaillées :

· Planificationde l'offre pédagogique

· conception et mise à jour des emplois du temps

· gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.

· gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)

· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs

· préparation et suivi des jurys

· suivi du recrutement

· accueil des élèves

· gestion des inscriptions et de la rentrée

· suivi de la scolarité des élèves

· relais d'informations auprès des élèves

· mise en place des évaluations

· rédaction d'attestations

· Accompagnement des équipes enseignantes

· accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs...) et pour les prestations liées

· accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys

· Suivi administratif

· tenue à jour d'une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.

· rédaction des procédures

Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

*Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
*Savoir gérer ses priorités en période d'affluence (recrutement, inscription, rentrée, évaluation...)
*Maîtriser les outils bureautiques
*aire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Savoirs sur l'environnement professionnel

*Connaître l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels

*Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être et compétences comportementales

*Savoir travailler en équipe et en binôme

* Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d'affluence (inscription, évaluation...)

*Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence

* Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

*Être autonome et responsable

*Savoir prendre des initiatives

*Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de procédures
• Gestion des réservations
• Pro-activité
• Réactivité
• Capacité d’adaptation