Assistant Accueil - Assistante Accueil H/F - Euroburos
- CDI
- Euroburos
Les missions du poste
EUROBUROS c'est :
- 250 postes de travail : du bureau privatif
- 1 espace coworking / espace partagé
- 5 salles de réunion
- Salle de sport et zones de détente et de bien-être;
- Un grand espace de restauration;
EUROBUROS, centre d'affaires et espace de coworking dynamique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe.
Missions principales :
Accueil & Relation client : Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs, gestion du courrier et de la domiciliation.
Gestion du centre : Préparation des salles de réunion (mise en place, pause-café), veille au bon maintien des espaces communs et du coworking.
Gestion administrative : Suivi de la facturation simple, gestion des réservations, réponse aux demandes de renseignements.
Profil recherché :
Formation ou expérience réussie dans le secteur de l'hôtellerie, de la restauration ou du service client particulièrement appréciée.
Excellent relationnel, sens profond du service et présentation soignée.
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie).
L'anglais opérationnel est un plus.
- 250 postes de travail : du bureau privatif
- 1 espace coworking / espace partagé
- 5 salles de réunion
- Salle de sport et zones de détente et de bien-être;
- Un grand espace de restauration;
EUROBUROS, centre d'affaires et espace de coworking dynamique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe.
Missions principales :
Accueil & Relation client : Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs, gestion du courrier et de la domiciliation.
Gestion du centre : Préparation des salles de réunion (mise en place, pause-café), veille au bon maintien des espaces communs et du coworking.
Gestion administrative : Suivi de la facturation simple, gestion des réservations, réponse aux demandes de renseignements.
Profil recherché :
Formation ou expérience réussie dans le secteur de l'hôtellerie, de la restauration ou du service client particulièrement appréciée.
Excellent relationnel, sens profond du service et présentation soignée.
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie).
L'anglais opérationnel est un plus.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Gestion des réservations
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Réactivité
- Sens de l’organisation