Gestionnaire de Dossiers H/F - Remuzat et Associes
- CDI
- Remuzat et Associes
Les missions du poste
Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers d'exécution :
- Analyse et ouverture des dossiers liés à des dettes non honorées.
- Constitution et suivi des procédures civiles d'exécution (prise de titre - Injonction de payer / chèque impayé, saisie attribution, saisie vente, saisie des rémunérations (ancien et nouvelle procédure), saisies immobilières, saisie de VTM, etc.).
- Suivi des échéances et respect des délais légaux pour chaque procédure / suivi des échéanciers et reprise des poursuites si nécessaire.
2. Relation avec les parties prenantes :
- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.
3. Exécution et suivi administratif :
- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
- Facturation des actes et suivi des paiements associés.
- Encaissements.
4. Respect des obligations légales :
- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.
Formation :
Diplôme en droit (ENP, CQP, BTS, Licence ou Master en droit, avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution appréciée).
Expérience :
Une expérience significative d'au moins 2 ans dans la gestion de dossiers d'exécution au sein d'une étude de commissaire de justice ou d'une structure juridique équivalente souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne connaissance des actes juridiques.
Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques.
Connaissances en facturation et suivi administratif.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Ce que nous proposons
- Horaires de bureau : 9h - 17h, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Poste stable au sein d'une étude reconnue et structurée
- Dossiers variés et techniquement intéressants
- Environnement de travail moderne et lumineux
- CSE
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Tickets restaurants
- Événements conviviaux au sein de l'étude chaque mois
Poste en CDI basé à Marseille - centre-ville
Plusieurs postes à pourvoir.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers d'exécution :
- Analyse et ouverture des dossiers liés à des dettes non honorées.
- Constitution et suivi des procédures civiles d'exécution (prise de titre - Injonction de payer / chèque impayé, saisie attribution, saisie vente, saisie des rémunérations (ancien et nouvelle procédure), saisies immobilières, saisie de VTM, etc.).
- Suivi des échéances et respect des délais légaux pour chaque procédure / suivi des échéanciers et reprise des poursuites si nécessaire.
2. Relation avec les parties prenantes :
- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.
3. Exécution et suivi administratif :
- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
- Facturation des actes et suivi des paiements associés.
- Encaissements.
4. Respect des obligations légales :
- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.
Formation :
Diplôme en droit (ENP, CQP, BTS, Licence ou Master en droit, avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution appréciée).
Expérience :
Une expérience significative d'au moins 2 ans dans la gestion de dossiers d'exécution au sein d'une étude de commissaire de justice ou d'une structure juridique équivalente souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne connaissance des actes juridiques.
Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques.
Connaissances en facturation et suivi administratif.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Ce que nous proposons
- Horaires de bureau : 9h - 17h, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Poste stable au sein d'une étude reconnue et structurée
- Dossiers variés et techniquement intéressants
- Environnement de travail moderne et lumineux
- CSE
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Tickets restaurants
- Événements conviviaux au sein de l'étude chaque mois
Poste en CDI basé à Marseille - centre-ville
Plusieurs postes à pourvoir.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Respect des délais
- Rédaction d'actes
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Encaissement
- Réactivité