Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, acteur engagé dans le secteur social et médico-social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour intégrer son service. Au sein du pôle secrétariat, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil des partenaires et usagers. Vos principales missions seront :
- Vérification et saisie des données administratives ;
- Gestion et traitement des e-mails ;
- Renseignement et orientation des partenaires ;
- Traitement, enregistrement et suivi des courriers ;
- Recensement, enregistrement et diffusion des offres ;
- Gestion des orientations, admissions et refus ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Suivi administratif de différents dispositifs ;
- Préparation logistique des formations ;
- Gestion des accès informatiques, création des utilisateurs et mise à jour des outils ;
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans un environnement dynamique.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations ;
- Sens du service et qualité d'accueil ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Aisance téléphonique et relationnelle.
Qualités personnelles :
- Organisation et autonomie ;
- Écoute et bienveillance ;
- Adaptabilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Maîtrise de soi et sens des responsabilités ;
- Force de proposition.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 semaine(s) renouvelable
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition
- Prise de note
- Sens de l’organisation