Les missions du poste
Vous aimez faire avancer un dossier BTP sans perdre le fil des mails et des devis ?
Dans une agence d'intérim, vous prenez en charge le suivi administratif de dossiers liés aux chantiers. Vous échangez avec les clients, les équipes terrain et les interlocuteurs internes, avec des priorités qui évoluent au fil de la matinée.
Le poste demande de la méthode, une écriture soignée et une vraie vigilance sur les délais. Vous préparez les documents, vous suivez les demandes et vous gardez les dossiers à jour pour faciliter les décisions.
Vous êtes aussi le point d'appui pour les ajustements de fin de chantier. Vous récupérez les retours utiles, vous les transmettez, puis vous assurez un suivi lisible pour chaque dossier.
L'organisation doit rester simple, lisible et fiable pour que chaque dossier avance sans perte d'information.
Le quotidien s'organise entre saisie, préparation et suivi des retours terrain. Vous travaillez à mi-temps, avec un démarrage entre 8h00 et 8h30, puis une fin entre 12h00 et 12h30, selon une organisation souple.
Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et des échanges quotidiens :
- Rédiger les mails aux clients et aux interlocuteurs internes.
- Saisir et mettre en forme les devis.
- Préparer les documents administratifs liés aux chantiers.
- Planifier les rendez-vous de fin de chantier.
- Recueillir les demandes de modifications après intervention.
- Mettre à jour les dossiers et les informations clients.
- Assurer le suivi des échanges jusqu'à validation.
Vous gardez un oeil sur les demandes en cours et vous faites circuler les bonnes informations au bon moment.
Le profil recherché
Pour ce poste, votre sérieux dans l'écrit et votre sens de l'organisation feront la différence.
- Vous avez une première expérience en secrétariat, idéalement dans le BTP ou l'intérim.
- Vous rédigez des mails clairs, précis et professionnels, avec une orthographe soignée.
- Vous saisissez des devis avec rigueur et vérifiez chaque information avant envoi.
- Vous savez organiser des rendez-vous et suivre des échéances sans retard.
- Vous gérez plusieurs demandes en parallèle et gardez une bonne priorisation.
- Vous êtes disponible sur un temps partiel, avec des horaires matinaux flexibles.
- Vous avez une première expérience en secrétariat, idéalement dans le BTP ou l'intérim.
- Vous rédigez des mails clairs, précis et professionnels, avec une orthographe soignée.
- Vous saisissez des devis avec rigueur et vérifiez chaque information avant envoi.
- Vous savez organiser des rendez-vous et suivre des échéances sans retard.
- Vous gérez plusieurs demandes en parallèle et gardez une bonne priorisation.
- Vous êtes disponible sur un temps partiel, avec des horaires matinaux flexibles.
Compétences requises
- Orthographe
- Sens de l’organisation