Les missions du poste
Votre agence THI recherche pour le compte de son client, leader dans le secteur des services techniques et de la maintenance, un(e) Assistant(e) Facturation Clients H/F pour renforcer leur équipe dynamique.
Ce Job se situe à Aix-en-Provence (à noter que le site est de préférence accessible en véhicule personnel). Les horaires de travail pour cette mission sont du lundi au vendredi en horaires de bureau (35h/semaine).
Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier / Direction, vous garantissez la fiabilité et la conformité de la facturation et assurerez les missions suivantes :
- Collecte, contrôle et vérification des bons de commande, devis, contrats et rapports d'intervention.
- Établissement et émission des factures clients ainsi que des avoirs sur le logiciel Everwin.
- Envoi des factures, réponse aux sollicitations clients et suivi administratif quotidien.
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
- Participation aux relances administratives pour le suivi des règlements et mise à jour des tableaux de bord.
Le profil recherché
Profil recherché
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :
- De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME/PMI.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou gestion administrative (une expérience dans les services techniques, le bâtiment ou la maintenance est un plus).
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel) et l'utilisation d'un ERP / logiciel de gestion commerciale (la connaissance d'Everwin est un fort atout).
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, d'autonomie et d'un bon sens du service client.
Compétences requises
- Service client
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Logiciels de gestion commerciale
- Réactivité