Assistant d'Agence Marseille Toulon CDI H/F - Nacarat

Faire de l'immobilier différemment...

Tisserin, c'est un groupe coopératif aux valeurs sociales fortes et aux 400 collaboratrices et collaborateurs, toutes et tous tourné·e·s vers la raison d'être du groupe : bâtir une cité plus harmonieuse et plus durable.

Tisserin, ce sont des résultats réinvestis dans l'entreprise ou dans la mise en oeuvre d'actions d'utilité sociale en lien avec l'Etat et les collectivités locales.

Tisserin, c'est un projet d'entreprise qui responsabilise les équipes, qui donne de l'autonomie, qui favorise les initiatives, qui libère les énergies.

Tisserin, ce sont quatre activités complémentaires, du logement social à la promotion immobilière, en passant par la construction de maisons individuelles et les services immobiliers.

Nacarat, est l'une des filiales de promotion immobilière du Groupe Tisserin. Présente au niveau national à travers ses 8 directions régionales, Nacarat développe des projets immobiliers durables, créateurs de valeur pour les territoires et leurs habitants.

Au-delà de son rôle de promoteur, Nacarat agit aux côtés des élus, des usagers et des habitants pour imaginer et réaliser un immobilier plus responsable et adapté aux enjeux urbains, sociaux et environnementaux d'aujourd'hui.

Chiffres 2024 : 158 collaborateurs / 215 millions de chiffre d'affaires / 32 000 m2 de surface de bureaux livrés / 665 logements déposés en permis de construire / 958 logements réservés / 1 040 logements livrés

L'Assistant(e) d'Agence est le support administratif et opérationnel des équipes. Il/elle assure le suivi des dossiers, accompagne les projets de leur développement à leur livraison et contribue au bon fonctionnement quotidien de l'agence sur le secteur du Var (Toulon).

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Développement foncier

• Assister les responsables développement dans la préparation des dossiers administratifs et réponses à concours ;
• Mettre à jour les informations relatives aux terrains et projets ;
• Préparer les comités internes, contrats et démarches administratives nécessaires aux opérations.

DCE et appels d'offres

• Préparer les dossiers de consultation ;
• Collecter les pièces administratives et actes d'engagement ;
• Rédiger les documents de lancement (OS, commandes) et organiser les négociations.

Suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi des situations de travaux et des relations avec les entreprises ;
• Contrôler et diffuser les DOE ;
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.

Suivi du chantier / livraison :

• Participer aux choix acquéreurs et à l'organisation des visites ;
• Rédiger et suivre les PV de réception, levées de réserves, DGD et autres documents de clôture.

Soutien aux équipes :

• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions ;
• Coordonner les prestations externes ;
• Mettre à jour les bases de données et assurer un suivi des coûts de construction.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes ...) et en externe (entreprises, clients...), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

• Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire ;
• Vous maitrisez parfaitement le pack office (et notamment Excel et Powerpoint) et êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus ;
• Reconnu pour votre sens du contact et votre organisation, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur ;
• Bon communicant, votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre Direction Régionale Provence-Alpes-Côte d'Azur basée au 33 rue de la République, à Marseille, avec une localisation du poste qui pourrait être amenée à évoluer vers Toulon à terme.

• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• PowerPoint
• Rédaction de courriers