Prestation Assistanat d'Agence H/F - Nedson

Dans le cadre de divers projets, nous recherchons un/e super assistant/e d'agence pour le site de Marseille. Si vous êtes soucieux de la qualité du service et que vous êtes rigoureux/se et organisé/e.

Les missions seront les suivantes :

- Gestion du standard physique et téléphonique
- Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, etc......
- Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc...
- Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, etc...
- Gestion de l'installation des nouveaux arrivants.
- Gestion des demande d'achats , vie de l'agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, etc......
- Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, etc...,
- Gestion des badges d'accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, etc....
- Gestion des DIR (Dossier Individuel de Référence), des CPR (Carte/Certificat de Prévention des Risques), des badges d'accès à la BNT (zone/bâtiment à accès contrôlé), et des badges d'accès aux ZP (Zone Protégée).
- Gestion du Tri (cartons etc)
- Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, etc...
- Gestion de la vie de l'agence divers Marseille
- Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton
- Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)
- Gestion les arrêts maladie de l'agence
- Archives papiers Déménagement

Profil
Assistant d'agence - d'expérience dans une agence BTP / Industrie...
Anglais : lu et parlé (recommandé)

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :

des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON

le remboursement à 100% des transports en commun

la prise en charge d'une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire

le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.

- un CET permettant de placer les jours d'absence non pris ou se les faire payer
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs
- une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE

Les opportunités et profils NEDSON :

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus !

Dans le cadre de notre certification MASE, une culture SSE est fortement appréciée. Mais nous pouvons aussi vous accompagner !

Une fourchette de salaire est indiquée sur les annonces mais chaque profil étant unique, le salaire est à convenir ensemble.

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !

Retrouvez-nous sur la page NEDSON http://****/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à ****@****.**

En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement en nous contactant à l'adresse suivante : ****@****.**. Vous disposez de la possibilité d'introduire un recours auprès de la CNIL.

• Anglais
• Gestion des commandes
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier