Assistant Administratif Compta H/F - France Travail

Poste : Assistant.e administratif comptabilite
Contrat : CDI
Disponible : maintenant

1. Mission principale :

Assister la direction dans la gestion administrative, financière et comptable du showroom, en assurant un suivi rigoureux et en participant à l'amélioration des processus internes.

2. Responsabilites :

A. Comptabilite et gestion financiere
Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures, notes de frais, contrats).
Préparation des documents pour l'expert-comptable.
Saisie et mise à jour de tableaux comptables (ventes, achats, dépenses, suivis budgétaires, rapprochements bancaires).
Suivi des règlements clients et fournisseurs.
Préparation des situations comptables périodiques.

B. Administration generale
Gestion des mails administratifs liés à la comptabilité ou aux partenaires financiers.
Élaboration et mise à jour de dossiers administratifs (assurances, contrats, conventions).
Gestion RH.

C. Suivi commercial et activite de la galerie
Préparation des documents administratifs liés aux ventes (bons de commande, certificats d'authenticité, feuilles de stock et facturations).
Mise à jour de la base de données oeuvres / artistes (enregistrement / suivi / inventaire des oeuvres et mise à jour des statuts des oeuvres - logiciel interne)
Inventaires.

D. Contribution a la vie de la galerie
Soutien ponctuel aux vernissages, expositions ou foires.
Relation courtoise et professionnelle avec artistes, partenaires et visiteurs.

3. Competences requises.

Techniques
Excellente compréhension en économie, comptabilité et gestion.
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Bonne organisation et rigueur dans le traitement des données.
Savoir-être
Discrétion et sens de la confidentialité.
Autonomie, sens des responsabilités.
Polyvalence et adaptabilité.
Bon relationnel, communication claire et professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Capacité d’adaptation
• Économie