Assistant Administratif et Comptable H/F - Enet Services Gestion

ENET SERVICES GESTION Entreprise de propreté et de services en BtoB installée à Marseille secteur rond point du Prado, recherche un assistant administratif et comptable H/F en CDD, pour dans un premier temps remplacer une salariée absente.

Vos missions

Au sein d'une petite équipe, en lien direct avec la direction et l'exploitation, vous pourrez notamment être amené(e) à assurer les missions suivantes. Cette liste est indicative et non exhaustive.

• Accueil et messagerie : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail générale et orientation des demandes clients, fournisseurs et salariés.
• Administration du personnel : suivi des pointages et des heures des agents, préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, gestion des documents
• Comptabilité et facturation : facturation clients, contrôle des pré-factures des partenaires, saisie et suivi des factures fournisseurs, relances clients, lien avec l'expert-comptable.
• Suivi administratif des chantiers : mise à jour des tableaux de suivi, préparation des devis et des contrats, commandes de produits et de matériel.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne qui a l'esprit d'équipe, rigoureuse, ordonnée et fiable, capable de s'intégrer rapidement et de prendre le relais sur les dossiers en cours.

• La connaissance du logiciel Progiclean est un vrai plus.
• Formation en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent), ou expérience équivalente.
• Une première expérience sur un poste polyvalent est souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel et de la messagerie Outlook.
• Réactif(ve), vous savez gérer les priorités dans un environnement où les urgences sont fréquentes, tout en gardant votre calme.

Conditions

• CDD de remplacement, à pourvoir immédiatement, pour une durée minimale de 15 jours, avec possibilité de prolongation.
• Temps de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi, horaires 8h30-12h30 14h-17h.
• Rémunération : selon profil et expérience

Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes de motivation

• Outlook
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Réactivité