Les missions du poste
Notre client, recherche un Assistant de Gestion / Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un remplacement longue durée basé à Marseille (13012).
Rattaché à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi de certaines opérations de gestion.
Accueil & administration
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la boîte mail générale
* Archivage, classement et suivi administratif des dossiers
* Gestion des courriers et support administratif aux différents services
* Organisation des réunions, réservations et commandes de prestation
Services généraux
* Gestion des fournitures et consommables
* Suivi des prestataires et interventions de maintenance
* Gestion des besoins logistiques du siège
Gestion fournisseurs
* Rapprochement des bons de livraison et des factures fournisseurs
* Vérification des factures transporteurs
* Transmission des éléments à la comptabilité
* Suivi administratif des dossiers fournisseurs
Suivi d'activité & reporting
* Contrôle des encaissements et des caisses
* Participation au suivi administratif des boutiques
* Mise à jour des tableaux de bord et reportings mensuels
* Contrôle et suivi des indicateurs d'activité
Rattaché à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi de certaines opérations de gestion.
Accueil & administration
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la boîte mail générale
* Archivage, classement et suivi administratif des dossiers
* Gestion des courriers et support administratif aux différents services
* Organisation des réunions, réservations et commandes de prestation
Services généraux
* Gestion des fournitures et consommables
* Suivi des prestataires et interventions de maintenance
* Gestion des besoins logistiques du siège
Gestion fournisseurs
* Rapprochement des bons de livraison et des factures fournisseurs
* Vérification des factures transporteurs
* Transmission des éléments à la comptabilité
* Suivi administratif des dossiers fournisseurs
Suivi d'activité & reporting
* Contrôle des encaissements et des caisses
* Participation au suivi administratif des boutiques
* Mise à jour des tableaux de bord et reportings mensuels
* Contrôle et suivi des indicateurs d'activité
Le profil recherché
Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
* Expérience réussie sur un poste d'assistant administratif, assistant de gestion ou gestionnaire administratif
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Sens de l'organisation et rigueur
* Excellent relationnel et sens du service
* L'anglais est un plus
Conditions
* Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
* Durée : 6 mois minimum
* Temps plein: 35h
* Rémunération : 24000 € à 26000€ brut annuel selon profil et expérience
* Prise de poste dès que possible
Cette opportunité conviendra particulièrement à un profil souhaitant évoluer sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, suivi fournisseurs et contrôle administratif.
* Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
* Expérience réussie sur un poste d'assistant administratif, assistant de gestion ou gestionnaire administratif
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Sens de l'organisation et rigueur
* Excellent relationnel et sens du service
* L'anglais est un plus
Conditions
* Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
* Durée : 6 mois minimum
* Temps plein: 35h
* Rémunération : 24000 € à 26000€ brut annuel selon profil et expérience
* Prise de poste dès que possible
Cette opportunité conviendra particulièrement à un profil souhaitant évoluer sur un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative, suivi fournisseurs et contrôle administratif.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Suivi des fournisseurs
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Sens de l’organisation