Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Rejoignez un centre de contrôle technique dynamique ! Nous assurons la sécurité routière en garantissant la conformité technique des véhicules. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'interface entre nos techniciens et notre clientèle.

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vos missions principales seront :
- Accueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels).
- Gestion du planning : Organisation et optimisation des rendez-vous de contrôle technique pour fluidifier le passage des véhicules.
- Gestion de la facturation et transmission auprès de notre comptable.
- Suivi documentaire : Classement et archivage des dossiers clients ainsi que des rapports de contrôle.
- Gestion des flux : Traitement du courrier, des e-mails et suivi des dossiers de contre-visite.
Compétences techniques :
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
La connaissance de logiciels comptables est appréciée.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Contrôle technique automobile

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier