Les missions du poste
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant opérationnel (H/F). Gestion administrative et suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif et financier des projets via un logiciel de gestion dédié (assez complexe)
- Établir, mettre en forme et suivre les lettres et bons de commande
- Gérer les factures et acomptes
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer l'interface avec les différents intervenants externes des opérations
Assistanat et secrétariat opérationnel
- Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas
- Traiter les courriers et les e-mails
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les contacts
- Assurer le classement et l'archivage des documents
Poste ouvert à des profils non confirmé si forte appétence et agilité informatique, savoir être irréprochable
- Connaissance de l'environnement des marchés publics
- Connaissance du logiciel comptable G07 serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
- Excellentes qualités d'organisation et de rigueur
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique