Assistant de Direction - Agence d'Architecture à Marseille H/F - Faugue/Renaut Architectes

Expérience attendue
- 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire
- Au moins une expérience dans une agence d'architecture
- Compétences sur dossiers d'appels d'offre
- Maitrise des logiciels :
o Office (Word, Excell, powerpoint)
o Logiciels de mise en page
Conditions de travail
- Travail en présentiel dans l'agence de Marseille
- Travail en temps partiel possible (60% ou 80%)
- Rémunération selon expérience
- 6 semaines annuelles de congés

Description du poste
Il s'agit d'un poste d'assistant€ de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat. Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique
Assistance au directeur d'agence :
- Prises de RV, gestion d'équipe
- Rédaction de courriers
Gestion administrative
- Classement des documents
- Gestion des prestataires extérieurs
- Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)
Constitution de dossiers d'appels d'offre
Sous la direction des chefs de projet :
- Communication et constitution de groupement
- Constitution des dossiers et compilation
- Rédaction partielle des dossiers
Travail graphique
En fonction des compétences du candidat :
- Mise à jour du Portfolio et du site internet
- Gestion des publications

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des prestataires
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Management d'équipe
• Réalisation de portfolios
• Réactivité
• Rédaction de courriers