Gestionnaire de Dossiers d'Exécution Sénior H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Description du poste :
À propos de l'entreprise :
Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers d'exécution divers :
- Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers.
- Analyse et ouverture des dossiers.
- Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en oeuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer)
- Suivi de son portefeuille client
- Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle
- Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle.
2. Relation avec les parties prenantes :
- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.
3. Exécution et suivi administratif :
- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
- Facturation des actes et suivi des paiements associés.
- Encaissements.
4. Respect des obligations légales :
- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.
Profil recherché
Formation :
- Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée).
- Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de Justice
Expérience :
- Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée.
Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
- Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution.
- Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo - Fiducial souhaité.
- Connaissances en facturation et suivi administratif.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
- Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise
- Journées conviviales
Lieu du poste : En présentiel
À propos de l'entreprise :
Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers d'exécution divers :
- Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers.
- Analyse et ouverture des dossiers.
- Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en oeuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer)
- Suivi de son portefeuille client
- Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle
- Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle.
2. Relation avec les parties prenantes :
- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.
3. Exécution et suivi administratif :
- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
- Facturation des actes et suivi des paiements associés.
- Encaissements.
4. Respect des obligations légales :
- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.
Profil recherché
Formation :
- Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée).
- Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de Justice
Expérience :
- Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée.
Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
- Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution.
- Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo - Fiducial souhaité.
- Connaissances en facturation et suivi administratif.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
- Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise
- Journées conviviales
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Rédiger des actes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Rédiger des actes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Rédaction d'actes
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Fidélisation des clients
- Encaissement
- Réactivité