Chargé Mission Transverse H/F - Ass Reg Formation Metier Sport Tourisme

À propos du poste
Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région Rhône-Alpes et PACA, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction de chargé(e) de mission formation sur notre site de Marseille

CDD de remplacement - 3 mois - Marseille (13)

Tâches et Missions :

Mission principale

Assurer et garantir la chaîne administrative et financière des actions et missions périphériques à la formation, la consolidation des indicateurs dans le respect des normes qualité

En charge de l'accompagnement des PSH en tant que référente

Gestion des permis de conduire

Instruire et garantir la conformité les demandes d'aide au permis apprentis

Gérer l'interface avec l'ASP

Garantir les étapes administratives, financières et de suivi des dossiers

Gestion des THR

Instruire et garantir la conformité des demandes de THR apprentis

Valider et consolider les entrées et sorties financières associées

Gestion des BE

Assurer les commandes, gestion des stocks, distributions des BE

Suivre les entrées et sorties financières associées

Gestion de la mobilité

Assurer la production administrative des attendus Erasmus+

Enregistrer les bénéficiaires et assurer les flux financiers en entrées et sorties

Consolider les données administratives, pédagogiques et financières

Gestion des indicateurs

Transmettre, suivre et établir les reporting liées aux indicateurs qualité (satisfaction - insertion - réussite aux examens - .)

Gestion des enquêtes FD - SIFA - DRAJES - .

Référent handicap

Informer et accompagner les apprenants et employeurs dans leur démarche

Suivre les démarches administratives et financières associées

Structure

Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord consolidé sur le portefeuille suivi

Etre force de proposition et participer à la démarche d'amélioration de la qualité des processus et prestations de l'association

Liste non exhaustive

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des dossiers administratifs avec précision et fiabilité.

Compétences et qualités attendues :

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissance de la réglementation de la formation (formation interne)
Compréhension des exigences qualité
Utilisation du logiciel Yparéo
Respect du devoir de réserve et de confidentialité
Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs, afin de garantir la conformité et la qualité des processus.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi, merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.** ou candidatez sur ce site !
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• ASP
• Anglais
• Travail en équipe
• Gestion de base de données
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Force de proposition
• Ypareo
• Normes de qualité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation