Assistant de Direction H/F - HOPITAL EUROPEEN - Hopital Ambroise Pare

L'établissement

Situé au coeur d'Euroméditerranée, l'Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l'accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public.

Avec une capacité d'accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans son fonctionnement quotidien en garantissant un soutien administratif, organisationnel et relationnel de qualité en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous jouez un rôle clé en apportant un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers, mails et demandes courantes, dans le respect de la confidentialité. Vous organiserez l'agenda de la direction, les prises de rendez-vous, les déplacements ainsi que la préparation des dossiers nécessaires aux réunions. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes, comptes rendus, et documents administratifs. Vous assurerez également le classement et l'archivage de documents, la diffusion des communications internes, ainsi que la gestion du planning des salles de réunions, notamment celles du conseil d'administration (convocations, visio, gestion des repas..).

Vous contribuez à la mise à jour mensuelle des plannings d'astreinte de l'ensemble des spécialités, leur mise en ligne sur l'intranet, et la communication aux services concernés. En appui à la direction juridique, vous participerez à la préparation, la mise en forme, la relecture et la diffusion sécurisée de documents juridiques. Vous contribuerez au suivi des échéances contractuelles (renouvellements, obligations légales) et pourrez être sollicité(e) ponctuellement pour des missions de veille réglementaire ou documentaire.

Département du lieu de travail : 13
Ville : Marseille
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Temps de travail : Horaires normaux

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat de direction (Bac +2). Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement médico-administratif ou hospitalier. Une expérience en appui à une direction juridique serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs (agendas partagés, intranet..). Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et traiter les urgences avec efficacité.

Doté(e) d'un grand sens de la discrétion, vous respectez les exigences de confidentialité et d'éthique professionnelle. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs avec professionnalisme. Motivé(e) à relever de nouveaux défis, vous êtes prêt(e) à rejoindre nos équipes et à contribuer activement à nos projets.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Confidentialité
• Éthique professionnelle