Secrétaire Administratif- Gestionnaire Paie H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Les activités du service

L'UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l'interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.

Composition et effectifs du service

L'Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun

Votre hiérarchie

1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie

Vos interlocuteurs métiers

Les services RH de proximité

Activités Principales

Les principales missions du gestionnaire placé sous l'autorité de la cheffe du pôle B sont :

- Mettre en oeuvre la pré liquidation de la paie de l'ensemble des agents du secteur qui lui est confié

- Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.

- Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.

- Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.

- Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH

- Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.

- Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie

- Faire des contrôles paye

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Un ordinateur Portable

- Logiciel Harmonie (SIRH)

- Pack OFFICE

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir-faire
Savoir travailler sous pression
Savoir rendre compte de son activitéSavoir travailler au sein d'une équipeAvoir des qualités rédactionnelles

Savoir-être
Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Discrétion et polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique

Offres de formation associées à votre prise de poste

-formation SIRH HARMONIE

-Formation gestion des positions administratives

• Traitement de texte
• Rigueur et méthode
• OpenOffice
• SIRH
• Mantis
• Paie
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Gestion administrative