Secrétaire Chargé·e de la Gestion RH de Proximité - Assistant·e du Proviseur H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs
A Gardanne : un LEGTA, un CFPCA et une exploitation agricole
A Marseille : un LPA et une antenne du CFPCA
Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes
Formations du CAP au BTS : métiers de l'alimentation, de l'agriculture, de l'animal, du paysage, de la mer, du service à la personne.

Objectifs du poste :
Assistant(e) de direction et gestionnaire RH de proximité du LPA
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :
Gestion des ressources humaines : Création et gestion des dossiers des nouveaux personnels Etat et sur budget ; Gestion administrative sur RenoiRh des personnels Etat (CMO, accidents de travail, absences, demande de congés, ...) ; Vacataire : création et suivi dossier ; Frais de déplacement (Chorus DT) ; Suivi des visites médicales du personnel Etat et sur budget

Secrétariat de direction : Boîte mail Lpa : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire ; Agenda : agenda partagé avec les autres services et agenda du Proviseur ; Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation ...) ; Répondre aux enquêtes ; Archivage, création et suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général) ; Gestion des conseils intérieurs, élections, commissions d'éducation, conseils de discipline ; Gestion des examens (convocation enseignants) ; saisie des demandes d'habilitation

Secrétariat de l'assistant de prévention : suivi des dérogations machines dangereuses des élèves

Responsable local de formation : suivi des demandes de formation
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CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Proviseur, personnels du lycée des Calanques, administration centrale, services territoriaux de l'Etat, établissements d'enseignement technique, collectivités territoriales (CR et CD)

SAVOIRS :
Connaissances :
- Maîtriser les règles de gestion administrative des dossiers
- Maîtriser logiciels bureautique

Savoir-être : Sens de l'organisation - Être rigoureux - Capacité d'adaptation


SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, Sens de l'organisation, Aptitudes à la communication
Intérêt pour le secteur d'activité (aménagement, environnement et formation)

• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Gestion administrative