Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Marseille - Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Affecté au greffe d'un service il réalise les missions suivantes :

· Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,

· Préparation et suivi des audiences,

· Mise en forme de décisions,

· Renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d'exécution

· Aide à la gestion administrative

Les activités du service :

Les tâches de SA peuvent être exercées dans les services suivants de la juridiction :
- Activité juridique : services du parquet (Ordonnances, CRPC, audiencement)- chambres civiles (pôle social, chambre de la proximité, service des tutelles majeurs)
- Gestion administrative : service ressources humaines - bureau d'aide juridictionnelle -
- Gestion financière : régie - service centralisateur des frais de justice - vérification de mémoires ;

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances :

Circuit administratif
Organisation judiciaire
Outils bureautique
Procédure pénale et civile

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur
Capacité d'adaptation et sens du service public

• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives