Assistant Ressources Humaines - Commune de Marseille H/F - 13

Contexte

Au sein du Pôle Parcours Professionnel et Développement RH, rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la DGA Transformer nos Pratiques, la Mission Mobilités accompagne les agents dans leur réflexion sur leurs parcours professionnels, que ce soit pour préparer un projet d'évolution de carrière, à la suite de changements organisationnels ou suite à des reconversions pour raisons médicales.

Sous l'autorité du responsable de la Mission Mobilités, vous apportez un appui administratif aux conseillers en mobilité dans le cadre des demandes de mobilités et des repositionnements médicaux, dans le respect des procédures en vigueur. Vous participez au développement d'une Mission qui vise à dynamiser les parcours professionnels.

En marge de l'activité opérationnelle, vous participez à améliorer par vos propositions nos processus de gestion.

Rejoignez-nous et confrontez-vous à de nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines qui garantiront un accompagnement et une proximité au service des agents de la collectivité.

Votre rôle consistera à :

* Assister les conseillers en mobilités dans l'ensemble du process administratif;
* Tenir et mettre à jour les offres en mobilité interne;
* Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers de demande de mobilité des candidats et des demandes de conseil en évolution professionnelle;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et des services et la délivrance du premier niveau d'information concernant les dispositifs mobilités et le suivi de leurs candidatures;
* Gérer les rendez-vous des conseillers et les candidatures des agents dans différents services;
* Suivre des actions de formation et y convoquer les agents en repositionnement médical;
* Effectuer la saisie administrative sur les logiciels SIRH dédiés;
* Réaliser et suivre des tableaux de bord et des statistiques;
* Participer à l'archivage de l'ensemble des documents.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail, en bonne adéquation avec l'organisation du service