Coordonnateur d'Équipe de ConducteursTrices - Commune de Marseille H/F - 13

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en ½uvre les missions de représentation du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au c½ur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

* Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements;
* Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique;
* Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville;
* Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville;
* Le service transports de personnes, dédié aux transports protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au profit du service transports de personnes, un(e) coordonnateur(trice) d'équipes.

Sous la responsabilité du responsable de service, votre rôle consistera à :

* Manager les chefs d'équipes de conducteurs : transmission des directives, contrôle de l'activité, vérification des plannings de service;

* Participer à la gestion des ressources humaines :

- Suivre le temps de travail, assurer la vérification des congés et des badgeages, gérer les enregistrements et le suivi des services faits;
- Accompagner l'évolution de carrière des agents : préparer les dossiers relatifs aux avancements, stagiérisations, titularisations et renouvellements de contrats;

* Participer au bon fonctionnement du service;

* Assurer des astreintes;

* Contrôler le bon accomplissement des missions;

* Vérifier les moyens mis à disposition, notamment les véhicules : mise à jour de la liste des véhicules disponibles ou indisponibles devant partir en maintenance (réparations, travaux de carrosserie et autres ...). Échanges avec les services techniques pour ces actions. Vérification de la bonne mise en place et de la bonne tenue des journaux de bord;

* Maîtriser les outils informatiques.

Vos avantages

* Horaires de travail spécifiques ou variables

* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Conditions particulières

* Astreintes de semaine et de week-end