Secrétaire Specialisé du Transit Transport et la Logistique H/F - 13

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.Missions principales
La secrétaire spécialisée en transit, transport et logistique assure le suivi administratif des flux de
marchandises et coordonne les opérations documentaires liées au transport, à l'import/export, et à
la gestion des stocks.

1. Gestion administrative du transit et du transport
- Préparer les documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture, certificats d'origine, etc.)
- Saisir et suivre les dossiers d'expédition et de réception
- Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales
- Planifier les enlèvements et livraisons avec les transporteurs
- Gérer les formalités douanières (en lien avec le commissionnaire de transport si nécessaire)

2. Suivi logistique et coordination
- Communiquer avec les équipes de l'entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérations
logistiques
- Suivre les flux entrants et sortants
- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement
- Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, documents manquants...)

3. Accueil et gestion administrative courante
- Accueillir les chauffeurs et visiteurs (vérification des documents, orientation)
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers logistiques et transport
- Participer aux audits ou contrôles documentaires