Apprenti Adjoint en Gestion Administrative H/F - 13

Missions :

L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs dans le cadre de la gestion des stages proposés par la composante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la composante.

Activités principales :

- Assurer l'accueil et le secrétariat de l'institut
- Venir en appui à l'organisation logistique des stages et journées d'études, assister les personnels et les équipes
- Gérer les relations avec les partenaires, préparer les dossiers destinés aux stagiaires
- Collecter et diffuser auprès des stagiaires les informations et la documentation (électroniques et papier)
- Participer à la communication de l'IRT envers les stagiaires et alimenter en contenu les différents media de l'institut : site internet, newsletter, réseaux sociaux
- Saisir et mettre à jour la base de données de gestion des stages
- Réceptionner les justificatifs pour le défraiement des stagiaires
- Participer aux opérations de logistique du service
- Classer et archiver des dossiers
- Travaux de saisie divers

Positionnement hiérarchique :

sous la responsabilité de la directrice administrative de l'IRT