Gestionnaire de Commandes et Relations Fournisseurs - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service et de la responsable du bureau de la gestion des finances, cet agent assure le suivi financier et technique ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention

Dématérialisation des factures utilisation du logiciel GED et de Coriolis
Etablissement des bons de commande
Création des engagements de dépenses
Vérification de la conformité des bons de livraisons (PV de réception).
Enregistrement, vérification, liquidation des factures
Passation des commandes et liquidations des cocktails, des prestations florales, des repas, des extras et boissons
Suivi des factures diverses
Aide à l'établissement de fiches récapitulatives
Aide à l'élaboration de statistiques
Aide à l'établissement de tableaux de consommation
Etablissement du tableau des nomenclatures fournisseur « Métro »
Participe à l'élaboration des renouvellements des marchés publics, suivi des réunions techniques avec les prestataires.
Gestion des cadeaux protocolaires
Création, impression, mise en forme et coupe des menus et cavaliers de table
Contrôle en matière d'hygiène (normes HACCP) des cocktails livrés