Secrétaire de Direction - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

assister les agents du secteur agriculture/pêche dans leurs tâches administratives (saisies de données ; suivi de dossiers) et dans la conduite des projets (rédaction de courriers ; préparation de fiches de synthèse...),
assurer un suivi centralisé des conventions et du bilan mensuel des aides attribuées,
préparer en amont la gestion des paiements (collecte des données nécessaires à la création de fiches tiers ; centralisation des délibérations...)

dactylographier les courriers, notes, rapports ... et autres documents produits par les agents,
organiser l'ensemble des réunions pour le compte des agents du secteur agriculture/pêche,
assurer la gestion de l'archivage de toute la direction,
accueil téléphonique, gestion des courriers, photocopies...
assurer les missions de référent achat, informatique, mobilier, hygiène et sécurité, RH, DQA, RGPD...