Secrétaire de Direction H/F - 13

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle.

Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de :

1. Gestion administrative :

Assurer le suivi des dossiers administratifs .

Gérer la correspondance (emails, appels, courriers).

Organiser les réunions, prendre des rendez-vous et gérer les agendas.

Préparer les documents nécessaires à la direction (rapports, présentations, etc.).

Gérer la relation avec les partenaires et les prestataires externes.

2. Gestion événementielle :

Organiser, coordonner et superviser les événements organisés

Accueillir les clients, gérer les réservations de salles et la logistique des événements.

Suivre les budgets alloués aux événements et assurer la bonne gestion des ressources.

3. Relationnel et communication :

Maintenir des relations de qualité avec les différents acteurs internes et externes.