Responsable de Secteur Unité - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - 13

Sous l'autorité du chef de service :
1- Assure la fonction de responsable du pôle association (subvention, cotisation et participation pour les associations et autres organismes) : Budget et comptabilité, gestion administrative, RH - Elaboration des marchés publics du service
2 - Assure le rôle de coordinateur administratif et technique des subventions pour le compte de la Direction, veille et harmonisation des procédures de travail
3- Contribue à la mise en oeuvre de la politique environnementale de la collectivité
4- Contribue au bon fonctionnement et à la continuité du Service

- 1 Responsable de la ventilation des dossiers auprès des agents instructeurs et relation avec le service relations aux associations - Suivi/validation de l'instruction des dossiers jusqu'à l'archivage - Rédaction de notes et rapports CP relatifs à l'activité du pôle association, suivi budgétaire - Tableaux de bord pour le suivi de l'activité du pôle - Référent sur les procédures de marché du service. - Participation à la valorisation des actions soutenues par l'institution.
- 2 Appui technique et administratif aux instructeurs des différents services de la Direction - - Force de proposition pour améliorer les procédures. - Mise en cohérence des dossiers de demandes de subvention avec les politiques territoriales et les différentes délégations rattachées à la Direction, voire aux autres Directions du CD13
-3 Fonctionnement du service : Animer l'équipe - Participer activement aux réunions du service - S'impliquer dans le projet du service -
4- Assurer la transmission d'une information de qualité.