Chargé·e de Coordination Administrative et Culturelle H/F - 13

Nous sommes une agence spécialisée dans la médiation culturelle. Nous proposons des visites guidées pour des musées tels que le Mucem, l'Hôtel de Caumont, la Friche, ainsi que les musées départementaux des Bouches-du-Rhône (Musée d'Arles antique et Museon Arlaten).

Vous assurez la gestion quotidienne de l'agence, avec toutes les missions centrées sur les plannings :

- gestion des réservations et des plannings (saisie, attribution de visites)
- organisation des rendez-vous dans le cadre des nouvelles médiations
- coordination des médiations au quotidien : lien entre les musées et les guides

Vous participez également aux tâches administratives, ressources humaines et paie :
- rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus)
- gestion des contrats, DPAE, suivi de la médecine du travail
- coordination avec le comptable pour la paie

En lien avec la médiation culturelle, vous assurez :
- la coordination de la documentation entre les musées et l'équipe de guides
- la présence aux présentations d'exposition, visites commissaires et visites test
- la gestion des plannings de rédaction de scénarios et des projets de médiation

Ce poste nécessite :

- une gestion active, autonome et quotidienne des plannings, avec une utilisation intensive d'Excel
- de la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité

Compétences et profil :

Expérience dans le secteur culturel, idéalement en musées, fortement recommandée

Coordination et gestion de plannings

Capacité à travailler de manière autonome et organisée