Chef d'Unité - de Suivi des Marchés de Gestion Déléguée H/F - 13

L'unité de suivi de la gestion déléguée, dans le département budget et finances, regroupe l'ensemble des établissements pénitentiaires pour lesquels l'administration pénitentiaire a décidé de transférer un certain nombre de prestations à la charge d'un partenaire privé. Elle a un rôle de soutien opérationnel (mise en place des politiques de mise en oeuvre, de suivi, et de contrôle du marché) pour les établissements de son ressort mais aussi un rôle juridique (politiques de suivi des performances, des défauts et des pénalités, respect des prescriptions contractuelles, interprétations et arbitrages des pénalités).

Votre hiérarchie :

Chef de département/adjoint/chef d'unité du suivi de la gestion déléguée.

Le service est constitué de 5 personnes : un chef d'unité (attaché), deux gestionnaires (un secrétaire administratif / 1 adjoint administratif), un référent régional maintenance (directeur technique) et un référent régional restauration (directeur technique).Sous l'autorité directe du chef du département budget et finances (DBF), le chef d'unité de suivi des gestions déléguées coordonne le suivi des marchés des établissements en gestion déléguée, soit 11 établissements sur l'ensemble de la DISP. Dans ce cadre il est amené à se déplacer au sein des établissements et apporte son expertise juridique à la lecture des marchés, il vient également en soutien des référents techniques. Il fait le lien entre les titulaires des marchés, les établissements et la DISP. Il travaille en transversalité avec les services de la DISP à la prise en compte des obligations contractuelles. Il participe à la rédaction administrative des actes résultants des missions de l'unité.

Les missions du chef d'unité sont:

- Pilotage et encadrement de l'unité.

- Pilotage, animation, conseil et assistance des équipes pénitentiaires des gestions déléguées.

- Suivi, évaluation et contrôle de la bonne exécution des marchés multi sites et multiservices.

- Suivi trimestriel des enveloppes de dégradation.

- Suivi des avances et des retenues de garantie et/ou garanties à première demande.

- Gestion financières des marchés.

- Suivi des dossiers d'habilitation

- Gestion de projets.

- Collecte analyse et contrôle des données relatives à l'exécution des prestations.

- Assistance à l'établissement dans la conduite et le suivi d'exécution des prestations et harmonisation des pratiques et des procédures.

- Participation au processus d'élaboration du rapport annuel d'évaluation et de contrôle du marché et gestion des tableaux de bord et des statistiques.

- Calcul des pénalités et arbitrages en deuxième ressort des recours gracieux du titulaire du marché

- Incrémentation du logiciel ISIS lors de la phase de déploiement des marchés et mise à jour annuelle selon l'index de révision.

- Organisation des visites lors des passations de marché.

- Mise en place éventuelle de marchés régionaux ou d'avenants.

L'agent sera amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur et téléphone portable, logiciel de traitement de texte, Excel