Gestionnaire Financier Volant H/F - 13

La direction des affaires financières d'AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.La direction des affaires financières d'AMU est organisée en 4 pôles: Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.

Au sein du pôle gestion financière, la personne recrutée aura pour but de veiller au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu'à la bonne maitrise des processus, et à l'application des procédures.

Ce poste implique une grande mobilité et une grande disponibilité. La personne sera amenée à se déplacer sur l'ensemble des sites de l'établissement.

Elle aura pour missions principales d'assister et de conseiller l'ensemble des gestionnaires dans le domaine de la gestion financière et de gérer les droits d'accès aux applications de gestion financière et comptable de l'établissement nécessaires à l'utilisation de ces applications (NOTILUS, SIFAC, SIFACWEB, ENT).

Elle procèdera aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l'établissement (SIFAC et NOTILUS). Elle sera amenée à intervenir auprès des gestionnaires sur les différents sites de l'établissement.

Activités principales :

Réceptionner et prendre en charge les demandes d'assistance concernant la saisie et la navigation dans les applications de gestion (SIFAC, SIFACWEB, ENT, NOTILUS)
Conseiller les gestionnaires sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations, sur les pièces justificatives à transmettre et/ou à conserver
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
Analyser les impacts pour les utilisateurs, proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture
Produire les états de restitution destinés à l'analyse et au suivi des DAF campus : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction
Mettre à jour des bases de données, structurer et contrôler la régularité des opérations (dépenses et recettes)
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du responsable de la cellule assistance de la DAF.