Assistant Gestion - Administrative de Chantier H/F - 13

Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes-vous GCC compatible?

Pour accompagner le développement de GCC ReSID, nous recherchons une personne pour laquelle la réhabilitation de l'Habitat et l'amélioration de la performance énergétique ont du sens.

Vous aimez l'Humain ? Mettre du sens dans vos actions ? Œuvrer pour quelque chose qui va durer, avec une équipe jeune, dynamique et engagée ? Vous êtes au bon endroit !Le poste : Assistant de travaux H/F

Basé à : Vitrolles (13)

L'agence :

GCC ResiD est spécialisée dans la conduite de travaux en réhabilitation de logements en Entreprise Générale en conception réalisation. Nous recherchons pour accompagner l'accroissement de notre activité tertiaire sur la région PACA, un assistant de gestion chantier H/F.

L'agence située à Vitrolles compte une cinquantaine de collaborateurs avec un chiffre d'affaires de 40M€.

Pour accompagner son développement, nous recherchons une personne particulière... unique en son genre !

Une personne pour laquelle la réhabilitation a un vrai sens.

Vos missions clés :

Sous la responsabilité du contrôle de gestion, vous contribuez à fiabiliser et optimiser le suivi financier des chantiers tout en allégeant la charge administrative des équipes travaux.

Véritable support opérationnel, vous participez à la performance économique des opérations :

- Gestion & suivi financier / Vie de chantier

- Saisie des bons de livraison dans EAF à partir du tableau de suivi des commandes

- Enregistrement des réceptions de commandes (chantier et atelier - présence 2 demi-journées/semaine à l'atelier)

- Saisie et édition des bons d'acompte

- Intégration des devis sous-traitants dans Planet

- Préparation des documents de suivi en démarrage de chantier

- Suivi des pointages compagnons et contrôle des données

- Gestion et relance des demandes d'avoir

- Appui aux analyses d'écarts (heures EAF/IBAT, prix unitaires factures...)

- Suivi des obligations administratives : fiches amiante, GPA/DO, audits ponctuels

- Suivi des indicateurs environnementaux (déchets, eau, électricité...)

- Contribution à la mise en place et au suivi de la gestion de l'atelier (stocks, livraisons)

- Support aux marchés à bons de commande (mise en forme des devis, suivi des commandes)

- Reporting

- Élaboration d'un reporting hebdomadaire :

- Contrats non validés (PIXID)

- Respect des délais de carence

- Factures en attente de validation (YOOZ)

- Réceptions IBAT non effectuées