Gestionnaire Administratif Agence H/F - 13

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.Au coeur de notre Direction Régionale IDF, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.

Vos missions au quotidien :

Gestion RH & Paie (50 % de votre temps)

- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs...)
- Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
- Participer aux permanences paie sur site
- Réaliser les déclarations d'embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
- Réaliser les contrats de travail des salariés de l'agence
- Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
- Réaliser les facturations auprès de nos clients
- Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
- Saisir les congés des salariés de l'agence
- Contrôler les factures d'intérim avec l'exploitation
- Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
- Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST...) et gérer la logistique associée
- Participer à l'organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Missions Administratives :

- Assurer le lien entre l'exploitation du site et l'établissement
- Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
- Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus...)
- Participer aux réunions d'exploitation pour comprendre l'activité et ses enjeux