Responsable des Ressources Humaines H/F - 13

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle pilote la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, pour lesquels elle assure la gestion des dossiers administratif et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

Le Bureau du personnel de site assure en proximité la gestion du personnel non médical (affectations, suivi de contrats, carrière, paie, temps de travail, absentéisme, discipline, ...) en lien avec les services centraux de la DRH, la direction de site, l'encadrement et les professionnels des services de santé au travail, dans le respect des règles et procédures institutionnelles

Vos missions principales

Cadre RH généraliste et polyvalent, vous êtes chargé(e) de coordonner, en appui de la Direction de site, la gestion des ressources humaines du site ainsi que la mise en oeuvre des politiques et procédures RH institutionnelles.

Vous assurez notamment les missions suivantes:

- Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe du « Bureau du personnel », chargée de la gestion RH de proximité
- Veiller à la bonne application sur le site de la réglementation, de la politique RH, des procédures institutionnelles et la bonne utilisation des outils numériques RH
- Assister et conseiller la Direction de site dans la gestion des ressources humaines (thématiques RH individuelles et collectives) :Vous assurez une expertise RH de 1er niveau, élaborez des documents administratifs, animez des réunions, gérez des dossiers avec le DRH et relayer l'information RH auprès des cadres et agents du site
- Organiser l'accueil des agents au Bureau du personnelet garantir la qualité ainsi que la continuité du service rendu
- Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site
- Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme et contribuer à l'organisation du maintien et du retour à l'emploi
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la QVCT des professionnels
- Assister la Direction de site dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale :Vous suivez la gestion des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme et des recrutements en lien avec le DRH et la Direction des soins. Vous produisez des tableaux de bord RH, analysez les données, instruisez les demandes de remplacement et organisez les réunions RH locales.
- Gérer les affaires disciplinaires du site : Piloter avec le DRH de site les procédures disciplinaires du 1er groupe et assurer la relecture des rapports de saisine de la DRH Centrale pour les demandes de sanction de 2e ou 3e groupe