Secrétaire H/F - ARI - Association régionale pour l'intégration

L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.

Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.

Présentation de l'établissement :

Le CMPP (centre médico psycho pédagogique) Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés et potentialités de l'enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s'agit d'un dispositif d'accueil, de diagnostic, de prise en charge ambulatoire et d'orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.

Vos missions :

Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe de direction et en tant que membre d'une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure l'accueil des patients et de leurs familles. Elle/il veille quotidiennement au maintien d'un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l'activité réalisée. En lien avec la direction d'établissement et le médecin référent, elle/il relaie et coordonne l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

Basé sur le site du CMPP Gilbert de Voisins dans le 8°arrondissement, des déplacements très ponctuels sont possibles sur les autres sites.

Pour ce faire vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous :

- L'accueil des enfants et de leurs familles,
- La bonne communication des informations au sein de l'établissement, dans le respect du principe de confidentialité
- La gestion des appels téléphoniques,
- La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d'équipe,
- Le suivi et l'organisation des plannings,
- La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers,
- Le suivi et la saisie informatique de l'activité de l'équipe de soins en vue de la remontée de l'activité et des indicateurs de gestion,
- La collecte de données en vue de l'élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport activité...),
- La gestion du courrier, de l'économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d'établissement
- La préparation des éléments variables de paie,
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l'archivage des dossiers et de leur contenu
- La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité

Des interventions seront possibles sur d'autres sites ou établissements de l'association.

Le poste est à pourvoir à temps partiel (0.75 ETP).

Votre profil :

- Titulaire à minima d'un diplôme de niveau IV,
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la CCN66,
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme.
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Organisation sur 3,5 jours : lundi, mercredi et vendredi journées + jeudi après-midi
- Vous êtes habilité à conduire

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier