Les missions du poste
Dès votre arrivée, vous êtes le point d'entrée de l'entreprise. Vous assurez la fluidité administrative et la coordination quotidienne des informations internes et externes.
Vous travaillez en lien direct avec la direction, les équipes de chantier et les partenaires extérieurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des dossiers et le respect des délais.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Préparer et suivre les devis, factures et courriers clients
- Gérer l'administration des chantiers et les dossiers d'appels d'offres
- Suivre les dossiers de qualifications, sous-traitants et cautions bancaires
- Traiter les sinistres, réserves et documents de fin de chantier
Vous utilisez les outils bureautiques au quotidien et veillez à la mise à jour des documents officiels.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne organisée et précise, à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.
- Excellente rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens de l'accueil téléphonique et aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à prioriser les tâches et à suivre les délais
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique