Secrétaire de Direction Catégorie B H/F - Service Public

· Groupe RIFSEEP: 2

· Généralités
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

· Activités principales:
Au sein de l'État-Major Zonal, le secrétaire de direction aura en charge:
- l'accueil physique et téléphonique ;
- le suivi des commandes extérieures ;
- la gestion de la messagerie et du courrier ;
- le suivi de l'agenda du directeur zonal et de son adjoint ;
- la mise en place logistique des réunions et séminaires ;
- la mise en forme des courriers.
Sur demande du directeur zonal,il traite toute commande en lien avec l'organisation du service et la représentation de la direction zonale.
Le titulaire du poste entretiendra des liens étroits avec les contacts du service au niveau local, ainsi que ses interlocuteurs au sein de la direction générale.

· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir

· Savoir-faire

Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique
Requis

· Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis

Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier